Word的合併列印如何出現「千分位」符號

今天樓下的同事突然問我一個問題，合併列印的時候如何顯示「千分位符號」（逗號），就是12,300。在Excel我們可以很容易的為儲存格裡的數字加上千分位的標記，但是儲存格實際儲存的還是只有數字，那個千分位符號是Excel給我們看的一種「格式」。

當我們在Word裡使用Excel做好的報表來合併列印的時候，Word會最真實的將這個數字欄位給讀出來，呈現在合併列印的欄位數值裡，無論在Excel理事不是有設定千分位符號，在Word合併列印後卻沒有出現，所以我們同樣的必須給他加上格式。

Word裡加上格式並不如Excel裡按一下就完成，加上逗號的千分位格式方法如後：

1.在Word裡插入合併列印的欄位變數。

2.在變數上按滑鼠右鍵，選擇「切換功能變數代碼」（也可以直接按Alt+F9），變數會由 <<經費>>變成{ MERGEFIELD "經費" }。

3.加上格式就是把{ MERGEFIELD "經費" }在}前加入數字格式參數 /##,###，會成為{ MERGEFIELD "經費" /# ##,### }（這裡指定五位數，以此類推）
#：這個格式項目會指定要在結果中顯示的必要位數；如果結果不含該位數的數字，則 Word 會顯示一個空格。
0：這個格式項目會指定要在結果中顯示的必要位數；如果結果不含該位數的數字，則 Word 會顯示 0 (零)。
4.預覽內容，就可以發現千分位（逗號）出現，如果數值有零的話，最好可以換成 /# ##,##0，避免空格出現。
數字格式參數請參考Microsoft Office Online。